Es wird zurzeit auf die neuesten Anforderungen geprüft und weiter ausgerollt. Das neue System soll den LWL-Beschäftigten digitale Buchungsmöglichkeiten für die Dienstfahrzeuge ihrer Einrichtung bieten. Es sollen damit Fahrzeuge aller Art - von E-Fahrzeugen bis hin zu Lastenrädern oder Pedelecs - buchbar sein. Mit dem System können die Beschäftigten sehr einfach feststellen, ob und wann ein für eine Dienstreise benötigtes Fahrzeug verfügbar ist: Ein Beitrag zur effizienten Auslastung der LWL-Fahrzeugflotten.

Darüber hinaus bietet ein digitales Fuhrparkmanagementsystem aber auch viele Vereinfachungsmöglichkeiten bei der Schlüssel- und Führerscheinverwaltung, der Führung der Fahrtenbücher oder der Erfassung der Verbrauchsdaten.

Zukünftig sollen die Nutzungsdaten aller LWL-Fahrzeuge in die Treibhausgasbilanz einfließen. Dazu müssen die Nutzungsdaten der LWL-Fahrzeuge in elektronischer Form vorliegen. Das Fuhrparkmanagementsystem ist die Basis dafür.